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Consejos para evitar el spam

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Hay muchas cosas que tu empresa puede hacer para evitar recibir y enviar spam, o al menos verse lo menos afectada por ello. Por eso, hoy queremos compartir unos tips para evitar el spam en la empresa o cualquier cuenta personal. ¿Quieres conocerlos?

Consejos para evitar el spam en tu empresa

  • Tener cuentas corporativas. Los emails personales han de llegar a la cuenta personal, mientras que la cuenta corporativa solo debe ser usada para fines profesionales. En caso de no tener dos cuentas, es muy recomendable hacer una nueva.
  • No publicar el email de la empresa en sitios donde podría publicarse spam, es mejor dejar otra forma de contacto más directa como el teléfono. O publicarlo solo cuando sea necesario.
  • Utilizar los filtros antispam del correo electrónico, y verificar la carpeta de spam de vez en cuando por si se quedan mensajes importantes.
  • Hay soluciones antispam más allá de las del servicio de correo electrónico, en algunos casos en los propios antivirus o programas de seguridad del correo.
  • Darse de baja de cadenas y no compartir cadenas. No funcionan, no sirven de nada.
  • Informar a los trabajadores de la política de empresa con respecto a correos electrónicos y comunicación corporativa.
  • Interactuar con el spam es una pésima idea. Mucho menos abrir el correo y sus enlaces, ya que podría descargarse un virus o programa malicioso. Mejor no abrir estos correos, y puede ser interesante clasificarlos como spam.
  • Utilizar la opción de desinscribirse del correo, aunque a veces ineficaz, puede ser de ayuda en caso de recibir emails no deseados que se repiten de empresas legítimas.
  • Hay que actualizar el sistema operativo y los programas que se tienen instalados. Todo debe estar actualizado en los dispositivos que se utilicen para el correo.
  • Es recomendable descubrir de dónde han obtenido el correo para poder evitar en la medida de lo posible que vuelva a repetirse.
  • Existe una lista llamada Lista Robinson de registro gratuito en que apuntarse para dejar de recibir publicidad, con posibilidad de autorizar a ciertas empresas para enviar emails.
  • En última instancia hay que saber diferenciar entre spam y correos legítimos. Al principio puede no parecer fácil, pero al final se acaba desarrollando la habilidad. Podemos hablar de esto en otra ocasión.
  • Por supuesto, además de evitar el spam que recibes, tu empresa debe evitar enviar spam enviado. Esto hace necesario solicitar el consentimiento para enviar emails a clientes, proveedores y demás.

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