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Consejos para el teletrabajo a causa del Coronavirus

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Aunque podría parecer alarmista, lo cierto es que el coronavirus está afectando a todo el país (a nivel internacional) y las empresas que se encuentran en ello. Esto no significa vacaciones para los trabajadores, sino que en muchos casos se recurre al teletrabajo.

No vamos a pararnos a hablar de qué es el coronavirus ni qué significa para nosotros ya que es algo que estarás escuchando en todos lados.

Por ello, es importante saber qué hacer en estos casos y cómo facilitar el acceso al teletrabajo por ambas partes. Hay que tener en cuenta que son pocas las empresas que hasta ahora han facilitado el teletrabajo, practicándolo hace pocos años solo un 4% de ellas.

Un estudio de Adecco más reciente ubica las cifras de teletrabajo en un del 7,9% del total de ocupados el cuarto trimestre de 2019, siendo un aumento considerable y máximo histórico. Las cifras son igualmente reducidas.

Consejos para trabajadores y empresa

Como trabajadores, hay que saber gestionar el tiempo, para ello es importante:

  • Asignar un espacio para trabajar adecuadamente.
  • Ordenar y limpiar el espacio de trabajo, evitando distracciones.
  • Hacer un plan de tareas pendientes, fijarse objetivos y plazos.
  • Seguir las instrucciones de la empresa.
  • Flexibilizar los horarios, pero manteniendo un horario determinado con ciertos descansos.
  • Evitar distracciones como redes sociales, emails y demás.
  • Usar el móvil de trabajo.

Las empresas deben habilitar las herramientas correspondientes para facilitar el acceso al teletrabajo de forma segura:

  • Facilitar móvil de trabajo.
  • Contar con herramientas y aplicaciones empresariales con acceso seguro desde internet.
  • Crear un plan de trabajo, con herramientas de seguimiento y trabajo en equipo como Trello entre otras.
  • Estar en comunicación con los trabajadores y responder a todas sus dudas.
  • Utilizar herramientas para comunicarse como Skype.
  • Facilitar al máximo el trabajo y flexibilizarlo.
  • Facilitar el acceso a internet a empleados que no lo tengan en su casa.
  • Ofrecer una compensación y facilidades por lo que supone a los trabajadores por trabajar en su casa.

Ventajas de teletrabajar en estos momentos

El teletrabajo siempre fue una alternativa interesante para las empresas, por ello algunas ya están preparadas para ello y lo han implementado en sus negocios.

Sin embargo, hay muchas empresas que no se han preparado y para las que fomentar el teletrabajo en este momento resulta algo más complicado (y en ocasiones casi caótico).

Las principales ventajas de teletrabajar son:

  • Ahorro en costes y tiempo de desplazamiento.
  • Flexibilidad horaria.
  • Mayor eficiencia en el tiempo de trabajo.
  • Menor riesgo de exposición al coronavirus
  • Favorece la conciliación laboral de los trabajadores.

Consideraciones finales

Actualmente, el país se encuentra en estado de alarma y es necesario extremas las precauciones, aunque también hemos de aclarar que estos consejos valen para cualquier ocasión en que la empresa decida implementar el teletrabajo.

Hay trabajos que no se pueden adaptar al teletrabajo, pero para los que sí es una buena ocasión para que la empresa se plantee ir incorporando esta posibilidad dentro del negocio.

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